Por vezes nos alojamentos turisticos, para além das tradicionais unidades de alojamento, poderemos ter diferentes serviços disponiveis. Pense por exemplo em Salas de Reuniões, Lugares de Estacionamento ou Marcações de Massagens.

Sabendo disto, a RoomRaccoon disponibiliza a possiblidade de criar 'quartos' no vosso calendário, não associados a nenhuma Tipologia, e que servem para gerir reservas ou pagamentos de serviços extra.

Outra das grandes utilidades deste tipo de 'quartos' é a possibilidade de mover reservas entre outros quartos para abrir disponibilidades. Sempre que seja necessário 'arrumar' reservas nos calendáros.

Finalmente, e outra sugestão, é para fazer notas diárias para o seu STAFF de coisas que sejam importantes serem lembradas.

Adicionar um novo quarto

Adicione um quarto 'cinzento' da mesma forma que adicionou qualquer um dos outros quartos no sistema. Dê um nome específico ao quarto e utilize um número que vá ao encontro da organização do seu calendário.

Tipo de Quarto: nenhum

Na Caixa de seleção é-lhe pedido que atribua este quarto a uma determinada tipologia. Para este tipo de quarto não deverá escolher nenhum tipo de quarto, uma vez que irá interferir com a sua taxa de ocupação. Lembre-se: Estes quartos são simplesmente para gestão interna.

Esta é uma funcionalidade bastante útil para salas de reuniões, bar ou qualquer outro tipo de unidades que não queira que esteja disponível no motor de reservas RoomRaccoon. Mesmo que não faça a ligação entre esta unidade a uma tipologia, é possível na mesma emitir faturas. Estes documentos são separados das vendas e dos relatórios, e a unidade fica fora das taxas de ocupação.

Mostrado em cinzento

Os quartos/unidades que não estão associados a nenhuma tipologia, aparecem em cinzento no calendário. Desta forma, é bastante fácil perceber quais são os quartos que podem ser reservados e os que não são.

Dica: não tem que ser um quarto

Apesar de falarmos sempre em quartos, poderá usar estes quartos fantasma para quase tudo. É sem dúvida uma ótima ferramenta do PMS RoomRaccoon.

Para além de salas de conferência, porque não adicionar as suas bicicletas, barcos ou apenas use este campo para ter mais espaço para notas extra no seu calendário. Pense por exemplo em ter estes quartos para estar ciente dos eventos da sua localidade para determinado dia ou até mesmo para o seu próprio planeamento pessoal.
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