Question 1

Passo 1 - Primeiros Passos

Accepted Answer

Tipologias, Quartos e Tarifas

O objetivo deste primeiro passo é configurar a estrutura base a sua conta RoomRaccoon. Deverão ser criadas Tipologias (ex. Duplos, Twins, Deluxe Apartment, …) e respectivas tarifas, o inventário de unidades correspondentes a essas mesmas tipologias (ex. Quartos, apartamentos, moradias, …) e ainda algum tipo de serviço/produto extra cobrado pelo seu alojamento (Taxa de Limpeza, Minibar, Aluguer de Bicicletas)

|| Para gestores de apartamentos as Tipologias são cada um dos seus apartamentos, uma vez que cada um deles tem características, tarifas ou configurações diferentes. No separador quartos, deverão criar mais uma vez cada um dos apartamentos associados às tipologias correspondentes. No entanto o nome pode se apenas Algés - 3º Esq em vez de Apartamento T2 com Vista Mar.

Esta primeira fase exige algum trabalho da sua parte, mas não se preocupe. Normalmente, esta configuração só é feita uma vez. Muita coisa deverá ser configurada, uma vez que este será o esqueleto de todas as funcionalidades/ferramentas RoomRaccoon.

Concluído este passo, grande parte da sua configuração estará terminada!

Mas afinal o que deverá ser realizado?

Na adição/actualização de Tipologias e Tarifas, deverão ter em conta as configurações actuais das OTAs. Isto porque a conexão será realizada Tipologia a Tipologia, Tarifa a Tarifa. Caso as suas OTA's tenham 5 tipologias, por exemplo, o mesmo numero de tipologias deverá ser criado na RoomRaccoon. No caso das

Question 2

RaccoonPay: Gerir todos os seus pagamentos na RoomRaccoon

Accepted Answer

RaccoonPay: Gerir todos os seus pagamentos no RoomRaccoon

O que é RaccoonPay?

Os pagamentos podem ser cobrados automaticamente: Com a definição de pré-pagamento fica com a garantia de receita em cada uma das suas reservas, mesmo em caso de No-Show. Pode facilmente solicitar aos seus hóspedes que façam um depósito - de 10% a 100% - quando fazem uma reserva através do Motor de Reserva no seu website. Como é que isto funciona? Quando é feita uma reserva, para a conclusão da mesma, o cliente terá de efectuar o pagamento da percentagem definida. O mesmo é adicionado automáticamente aos Pagamentos.
Os dados do cartão de crédito são preenchidos pela RaccoonPay e tudo o que você (ou a sua equipa) precisam de fazer é carregar no botão "cobrar cartão" para cobrar o montante.
Todos os dados do cartão de crédito são mantidos em segurança porque não são visíveis na própria reserva.
** Pré-Autorização:** Autorizar um cartão de crédito significa que pode fazer um bloqueio no cartão de crédito do hóspede. Nota: A autorização terá a duração máxima de 7 dias.
Reembolso: Gostaria de fazer um reembolso por qualquer motivo? Pode fazer isto agora a partir da RoomRaccoon.
POS Terminal: Ainda não tem um terminal fisico? Ou tem um terminal com custos de transacção elevados? A RaccoonPay também disponibiliza um terminal.

**Documentos relacionados com pagamentos aut

Question 3

RaccoonUpsell - Upgrades à estadia através do Check-in Online!

Accepted Answer

Upgrades da estadia através do Check-in Online!

** Quem não gostaria de aumentar o volume de negócio? Com o RaccoonUpsell no check-in online pode oferecer serviços ou produtos extra!

Upgrade para uma tipologia superior.
Sugerir novamente o pequeno-almoço aos hóspedes que ainda não tenham adicionado à reserva.
Sugerir complementos opcionais, tais como uma bicicleta ou um lugar de estacionamento ou um check-out tardio, por exemplo

Upgrade de Tipologia

Clique no ícone da chave, no canto superior esquerdo, e clique em Editar na tipologia à qual pretende adicionar a opção Upsell.
Aqui, selecione a tipologia que pretende que seja apresentada como opção de upgrade.
Coloque o valor que deverá ser adicionado pelo upgrade.
Acrescente uma descrição simples e atrativa!

Upgrade de Tipologia

Após esta configuração e o Check-in Online for enviado, a RoomRaccoon verificará a disponibilidade da Tipologia selecionada para o upgrade e, caso se verifique, apresentará esta opção aos hóspedes automaticamente.

Upsell Check-in Online

Upgrade de Serviços Extra (Complementos)

Entrar no menu Tipos de Quarto, e navegar até ao separador Complementos
Abra o complemento que quer que seja apresentado para upgrade da reserva.

Question 4

RaccoonNews: 14 October 2020

Accepted Answer

O que é novo botão

Sempre actualizado com os últimos desenvolvimentos dentro do sistema? Quando há uma nova actualização no sistema, o botão "que há de novo" no lado esquerdo irá tocar e mostrar uma notificação. Desta forma, é possível ler todas as novas funções directamente do sistema. Também pode ler facilmente as actualizações do passado.

Arquivo de Quartos

Nunca se sabe o que pode acontecer. Pode de repente decidir alugar quartos menores devido a renovações. Ou talvez tenha decidido, em vez disso, transformar algumas quartos em salas de conferência. Pode agora arquivar quartos para que também desapareçam do seu calendário. Isto irá manter a sua agenda clara e arrumada.

Cofre de cartão de crédito

Se não for capaz de trabalhar com RaccoonPay, oferecemos uma solução de cartão de crédito chamada cofre de cartão de crédito. O cofre irá ainda suportar o armazenamento dos detalhes do cartão de crédito na RoomRaccoon sem RaccoonPay.

Login de empregado para múltiplas propriedades

Algumas propriedades têm mais do que uma propriedade, e os seus empregados trabalham em ambos os alojamentos. Pode agora facilmente [criar um login de empregado para múltiplas propriedades](/pt/

Question 5

Passo 3 - Mensagens & Reservas Futuras

Accepted Answer

Chegou até aqui? Está na recta final neste processo de configuração!

Neste terceiro e último passo de configuração do vosso sistema, existem três procedimento que devem ser realizados:

Configuração de Mensagens Automáticas:

Serão obrigatórias a Confirmação de Reserva, Confirmação de Cancelamento e Mensagem Antes da Chegada (caso o Check-in Online não tenha sido configurado na mensagem de confirmação da reservas).

Saiba AQUI, quais os tipos de emails que pode configurar.

Saiba como configurar estas mensagens através do seguinte video:

${youtube}Configuração de Mensagens

Adicionar Reservas Futuras:

O segundo procedimento que deve ser realizado é a introdução de todas as reserva futuras para o vosso alojamento, com excepção das realizadas na Booking.com. Estas iremos importar aquando da conexão ao canal. Este passo é crucial, para que a vossa disponibilidade esteja actualizada quando conectarmos a todos os canais pretendidos.

| Como adicionar uma nova reserva

Siga os passos indicados no seguinte video:

${youtube}Inserção de Reservas

|| Caso pretenda, poderemos também fazer a importação das reservas de uma só vez mediante o preenchimento de um Template Excel de Importação de Reservas. Para ter acesso ao mesmo envie

Question 6

Configuração do Motor de Reservas

Accepted Answer

Tendo como principal objectivo dotar os hoteleiros de ferramentas que promovam uma gestão mais fácil e rentável de alojamentos turisticos, uma da principais ferramentas da RoomRaccon é sem dúvida o Motor de Reservas. Integrado com o PMS e o Channel Manager, esta poderosa ferramenta permite-lhe receber reservas diretas através do seu website e/ou página de Facebook. A configuração correta do Motor de Reservas é crucial na obtenção de resultados positivos

Onde está o Booking Engine?

O seu Motor de Reservas pode ser encontrado nas configurações, no separador Motor de Reservas. Cao pretenda consultar a página final, clique no botão RESERVAR, que encontra na secção widgets nesta página dde configurações (parte inferior da página, ao lado esquerdo):

Botão Reservar - consultar Motor de Reservas

Ao clicar, uma nova janela será aberta, sendo este o seu Motor de Reservas. Pode ser verificado que esta página está alojada no servidor RoomRaccoon, estando sempre disponivel e ligado a outras ferramentas do sistema.

| À media que vai configurando a sua conta RoomRaccoon, efectue esta operação para ir verificando como está a ficar o seu Motor de Reservas e fazer as devidas adaptaçõe que considerar necessárias.

A integração do seu Motor de Reserva noutras plataformas, como o seu webite ou página Facebook, é tão simples com ligar o URL do seu Motor de Reservas ao botão de reservas das mesmas.

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