Management Rapportages vs. Lijstweergave

Wat is het verschil tussen de lijstweergave en de management rapportages? Wij leggen het je uit!

Management rapportage
Het management rapportage functie vind je bij het > het taartpunt-icoon aan de linker kant in het menu balk navigeer naar > management. Het doel hiervan om de hotelier een overzicht te bieden van wat er in theorie is omgezet in een bepaalde periode. Hierbij gaat het om geconsumeerde omzet, dus omzet die in theorie wordt verdient op het moment dat de gast verblijft, maar waar niet per definitie ook op dat moment voor wordt betaalt. Het kan namelijk zijn dat de gast bijvoorbeeld al heeft aanbetaald of juist achteraf gaat betalen. Het geld komt dan binnen in een andere maand, maar is management-technisch wel een verdienste voor de maand januari.

Voorbeeld
Stel er is een reservering die loopt van 20 januari tot 10 februari, deze reservering vindt plaats in 2 maanden. Het kan zijn dat de gast heeft betaald op 10 februari, waarbij de boekhoudkundig de omzet in februari valt. De geconsumeerde omzet daarentegen, valt in beide maanden. Het management rapportage zal dus de omzet opsplitsen tussen januari en februari. Het overzicht laat dus zien wat je in theorie hebt verdiend in de betreffende periode. Deze gegevens zijn bewust niet te downloaden omdat je hier boekhoudkundig niets mee kunt. Het is vooral een leuke en handige tool die je laat zien hoe je hotel of B&B in een bepaalde periode heeft gedraaid.

Lijstweergave (Boekhoudkundige rapportage)
De lijstweergave vind je in de > agenda navigeer bovenin naar het tabje > reserveringen heeft een andere functie. Hier vind je alle reserveringen met hierbij de betalingen, welke daadwerkelijk bruikbaar zijn voor je boekhouding. Hier vind je namelijk de reserveringen en daarbij een overzicht van wat er al betaald is en wat nog open staat.

Voorbeeld
Stel je zoekt in de lijstweergave op de maand februari, dan zullen alle reserveringen tonen die starten in de maand februari met daarbij het bijbehorende bedrag. Waar de management rapportage deze opsplitst per periode, zal bij het optellen van de periode vanuit de lijst het volledige bedrag dat bij deze reservering hoort tonen. Dus stel de reservering loopt door tot maart, staat het volledige bedrag in de download van februari. Hierdoor kun je beide dus niet met elkaar vergelijken en is het logisch dat hier verschillen in bestaan.

Het kan veel makkelijker en het zal je ook nog eens kosten besparen!
We bieden koppelingen met de boekhoudpakketten van Twinfield, Exact Online, QuickBooks en SnelStart die je werkzaamheden een stuk makkelijker maken. RoomRaccoon zorgt er namelijk voor dat alles automatisch op de juiste grootboekrekening wordt ingeschoten, waardoor je niet meer handmatig hoeft in te boeken. Naast omzet logies, toeristenbelasting en add-ons, worden ook toegevoegde betalingen automatisch ingeschoten.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !