Hotelspecials Koppeling

Wat voor soort koppeling is het?
RoomRaccoon geeft de prijzen, beschikbaarheid en restricties door aan Hotelspecials. Alle andere gegevens en instellingen zoals annuleringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden, add-ons of inhoud moeten nog steeds worden aangepast in het extranet van Hotelspecials.

De volgende gegevens - indien beschikbaar - worden van Hotelspecials doorgegeven aan RoomRaccoon:
Aantal personen
Naam van de boeker
Duur van het verblijf
Prijstype (alleen wanneer het prijstype aan RoomRaccoon is gekoppeld)
Prijs
Add-ons
Aantal volwassenen en kinderen
Opmerkingen
Emailadres van de boeker

Zorg voor een goede voorbereiding

Kamertypes
Om de koppeling met Hotelspecials te kunnen maken, moeten alle kamertypes die beschikbaar zijn in Hotelspecials ook beschikbaar zijn in RoomRaccoon. Het is niet mogelijk om kamertypes van Hotelspecials ongekoppeld te laten. Het is echter wel mogelijk om kamertypes van RoomRaccoon niet aan te bieden op Hotelspecials. Idealiter zou het aantal kamertypes op Hotelspecials en RoomRaccoon gelijk zijn.

Belangrijk: Hotelspecials stuurt zijn "specials" als kamertype door. Omdat wij geen kamertype dubbel kunnen koppelen, betekent dat dat je een keuze moet maken tussen het koppelen van het kamertype en het koppelen van een special.

Prijstypes
Om de koppeling mogelijk te maken moet voor ieder aantal personen een prijstype worden gemaakt. Dit betekent dat er 4 tarieven moeten worden gecreëerd voor een familiekamer voor maximaal 4 personen. Indien het niet gewenst is om de kamer aan één of twee personen te verhuren, kunnen de prijzen hiervoor identiek zijn of kan de check-in en check-out worden gesloten. Om technische redenen moet het prijstype wel in het systeem staan.

Belangrijk: We kunnen maar één prijstype per bezetting koppelen. Het is dus niet mogelijk om een flex én een niet-restitueerbaar prijstype te koppelen of eentje met én eentje zonder ontbijt.

Boekingen
Alle boekingen van Hotelspecials die voor de koppeling gemaakt zijn moeten handmatig in de agenda gezet worden. Na de koppeling worden boekingen en potentiële wijzigingen en annuleringen automatisch geïmporteerd. Wijzigingen en annuleringen van boekingen die voor de koppeling zijn gemaakt, zullen handmatig uitgevoerd moeten worden. Het kanaal zal jullie over hierover via mail informeren.

Goed om te weten:

Kinderen
RoomRaccoon en Hotelspecials interpreteren zowel volwassenen als kinderen als gasten. Het is dus niet mogelijk, om een kamer voor 4 personen aan te bieden, waarvan 2 twee kinderen moeten zijn.

Restricties
Wij communiceren de volgende restricties:
Check-in gesloten
Check-out gesloten
Minimum verblijf
Maximum verblijf

De koppeling met Hotelspecials aanvragen
De koppeling moet bij Hotelspecials aangevraagd worden.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !