Als hier voldoende is ingevuld, dan kan er bij het maken van een factuur gekozen worden om de factuur te maken op de naam van de gast in plaats van op de hoofdboeker. In het geval van een bedrijf, dan adviseren wij om het bedrijf als hoofdboeker te behouden en de gasten in het gastenveld aan te duiden zoals hierboven aangegeven.

2.3 Creditfactuur

Wanneer en reservering wordt uitgecheckt, dan wordt de factuur definitief. Bedragen of details zijn dan niet meer aan te passen. Mocht je toch een fout hebben gemaakt, dan is het mogelijk om je factuur te crediteren zodat je teveel gefactureerde elementen van de rekening kunt schrappen. 

2.2 Tenaamstelling veranderen

In sommige gevallen is de hoofdboeker niet de verblijvende gast en wil je graag de factuur aanmaken op de naam van de verblijvende gast. De tenaamstelling kan dan aangepast worden. Hiervoor zullen gastgegevens ingevuld moeten worden op de reserverings-detail-pagina. 

Op het moment dat de gast of het bedrijf dit gedeelte heeft betaald, dan kan je de betaling toevoegen aan dat desbetreffende factuur om zo jouw administratie op orde te houden. Dit doe je door tijdens het toevoegen van een betaling te klikken op het icoontje van facturen en daar de factuur te selecteren waar de betaling voor bedoeld is.

Op dezelfde manier is het ook mogelijk om een deelfactuur te maken van de reservering. Er kan een gedeelte worden gefactureerd op de naam van de hoofdboeker bijvoorbeeld en de andere elementen kunnen op een nieuwe factuur worden gefactureerd op naam van iemand anders. Hoe je de tenaamstelling verandert lees je in het volgende paragraaf.

Om het voor jezelf makkelijk te maken, kan er een notificatie worden ingesteld per reservering die je een herinnering geeft op een ingestelde dag. In het geval van een vervaldatum op een factuur kan er voor jezelf een herinnering worden ingesteld op een datum waar de betaling ontvangen moet zijn. Op de dag van de herinnering zal er een pop-up verschijnen met de ingestelde notificatie. Het belletje waar deze notificatie in te stellen valt kan teruggevonden worden in de desbetreffende reservering vlak boven de check-in en check-out datum.

2.Extra opties

2.1 Vooruitbetalingen factureren

In sommige gevallen zullen de gasten alvast een deel vooruit moeten betalen. In dit geval willen mensen vaak een factuur ontvangen met een factuurnummer. Dit kun je maken door te klikken op het icoon van het document met het plusje:



Er zal een nieuwe pagina openen waar je de verschillende items ziet staan die je in de prijsberekening hebt ingevoerd. Je kunt ervoor kiezen om handmatig een bedrag in te voeren door waar nu in dit voorbeeld 90 euro staat ingevuld bijvoorbeeld 45 euro neer te zetten, of je kunt het euro icoontje veranderen naar een percentage teken om RoomRaccoon zelf het bedrag te laten uitrekenen. 

Je kunt hier ook de naam van de kamer en het tarief veranderen door op het potloodje te klikken achter de naam van de gast. Heb je alles er op staan, dan klik je rechtsboven in het scherm op factuur maken. 



Op het moment dat de gast of het bedrijf dit gedeelte heeft betaald, dan kan je de betaling toevoegen aan dat desbetreffende factuur om zo jouw administratie op orde te houden. Dit doe je door tijdens het toevoegen van een betaling te klikken op het icoontje van facturen en daar de factuur te selecteren waar de betaling voor bedoeld is.

Op dezelfde manier is het ook mogelijk om een deelfactuur te maken van de reservering. Er kan een gedeelte worden gefactureerd op de naam van de hoofdboeker bijvoorbeeld en de andere elementen kunnen op een nieuwe factuur worden gefactureerd op naam van iemand anders. Hoe je de tenaamstelling verandert lees je in het volgende paragraaf.

Om het voor jezelf makkelijk te maken, kan er een notificatie worden ingesteld per reservering die je een herinnering geeft op een ingestelde dag. In het geval van een vervaldatum op een factuur kan er voor jezelf een herinnering worden ingesteld op een datum waar de betaling ontvangen moet zijn. Op de dag van de herinnering zal er een pop-up verschijnen met de ingestelde notificatie. Het belletje waar deze notificatie in te stellen valt kan teruggevonden worden in de desbetreffende reservering vlak boven de check-in en check-out datum.



2.2 Tenaamstelling veranderen

In sommige gevallen is de hoofdboeker niet de verblijvende gast en wil je graag de factuur aanmaken op de naam van de verblijvende gast. De tenaamstelling kan dan aangepast worden. Hiervoor zullen gastgegevens ingevuld moeten worden op de reserverings-detail-pagina. 



Als hier voldoende is ingevuld, dan kan er bij het maken van een factuur gekozen worden om de factuur te maken op de naam van de gast in plaats van op de hoofdboeker. In het geval van een bedrijf, dan adviseren wij om het bedrijf als hoofdboeker te behouden en de gasten in het gastenveld aan te duiden zoals hierboven aangegeven.

2.3 Creditfactuur

Wanneer en reservering wordt uitgecheckt, dan wordt de factuur definitief. Bedragen of details zijn dan niet meer aan te passen. Mocht je toch een fout hebben gemaakt, dan is het mogelijk om je factuur te crediteren zodat je teveel gefactureerde elementen van de rekening kunt schrappen. 



Vervolgens kan je bovenaan de pagina aan de rechterkant het type factuur selecteren.Selecteer hier credit als je (delen van) een bestaande factuur graag ongedaan wilt maken. Vervolgens selecteer je de elementen die je wilt crediteren. Als het in dit geval niet om de elementen gaat maar om de gegevens van de persoon die niet kloppen, dan crediteer je de volledige factuur en maak je een nieuwe aan met een nieuwe tenaamstelling.



Tot slot kun je een nieuw factuur maken door weer op het icoontje te klikken en een nieuwe factuur aan te maken.

LET OP: Zodra je een nieuw factuur maakt krijgt deze ook een nieuw factuurnummer. Let dus op dat je in de reservering de juiste selecteert door op het dropdown-menu te klikken en de laatst gemaakte factuur te selecteren. Jouw oude factuur wordt NIET vervangen.

Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !