In dit onderdeel staan we stil bij het inrichten van jouw Booking Engine. Dit hoeft eigenlijk maar eenmalig te gebeuren maar natuurlijk kan er bij verandering in bijvoorbeeld de huisstijl van jouw accommodatie er wijzigingen plaatsvinden. Je vindt de pagina van de Booking Engine door te klikken op het tandwieltje links onderin. Je logt in met het beheerders wachtwoord. Bovenin zal er een tabje komen met Booking Engine.

Bij de Booking Engine zijn er een aantal dingen die goed gezet moeten worden, maar ook elementen waar je zelf de keuze in mag maken of je dit wilt doen ja of nee. 

Wil je graag je betalingen automatiseren? Dan raden wij je aan om met RaccoonPay te werken. Dit is een betaaloplossing vanuit RoomRaccoon die het mogelijk maakt om met vooruitbetalingen te werken maar ook om vanuit het systeem betalingen te regelen, credit cards direct te chargen, via IDEAL betaalverzoeken uitvragen en een credit card nummer wordt gelijk geverifieerd. RaccoonPay is makkelijk te activeren. Voor meer info hierop, lees dit artikel.
Bij het maken van een reservering, wordt natuurlijk altijd de naam, nummer en email adres gevraagd van de gast. Wil je graag ook het adres weten van deze mensen? Je kan dit verplicht maken om in te vullen!
Wil je jouw Booking Engine in meerdere talen aanbieden (dit adviseren wij overigens om meer buitenlandse directe boekingen te ontvangen), dan kan er aan de linkerkant gekozen worden welke talen de Booking Engine zichtbaar is. LET OP, eigen content moet zelf vertaald worden. De vertalingen van de tarieven namen, je beschrijvingen, add-ons, etc.
Wil je voorkomen dat mensen boeken en vervolgens een uur later voor je deur staan? Je kan aangeven tot hoelaat er via jouw website geboekt kan worden. Dit is echter alleen voor je eigen website en niet voor je externe kanalen. Dat zal je daar zelf in moeten richten
Aan de rechterkant kan de branding worden ingesteld. Hier kan je een logo uploaden die zichtbaar wordt op je Booking Engine. Deze komt ook op je facturen. Kijk dus uit voor de kleur wit, aangezien dit wegvalt op de achtergrond van de facturen. Wil je toch graag wit, geef je logo een outline.
Bookings voorwaardes kunnen ook onder dit onderdeel worden ingesteld. Deze moeten mensen dan aanvinken als zijnde gelezen voordat ze de boeking definitief kunnen maken. Ook hier zal een vertaling aan gehangen moeten worden mocht je meerdere talen hebben.
Wil je graag dat mensen na het maken van een boeking terug keren naar jouw website? Dat kan! Er kan een return URL worden ingesteld zodat mensen na het maken van de boeking weer op de website terecht komen.
Onderin de pagina, vindt je de optie om coupon codes te genereren. Dit zijn korting codes die mensen kunnen gebruiken op je eigen Booking Engine om tegen een bepaalde korting te verblijven. Deze code kan je zelf maken en bijvoorbeeld uitsturen bij geautomatiseerde documenten.
Was dit artikel behulpzaam ?
annuleren
Dank je wel !