Può capitare che confrontando gli importi presenti nella lista delle prenotazioni con il report del fatturato, essi non coincidano. Perché? Scopri qui di seguito il motivo.

Sezione Statistiche

La sezione statistiche (l’icona con il grafico a torta) che trovi all’interno di RoomRaccoon, ti dà una panoramica di quello che hai teoricamente guadagnato in uno specifico periodo. Diciamo “teoricamente” perché i dati che trovi in questa sezione sono relativi ai soggiorni ma non necessariamente coincidono con i pagamenti. Ciò significa che una prenotazione con soggiorno in un determinato mese, potrebbe esser stata pagata in anticipo (prenotazione prepagata) o potrà essere pagata dopo la partenza del cliente.

Esempio: Supponiamo che abbiamo una prenotazione che va dal 20-01 al 10-02, questa prenotazione cade quindi su 2 mesi diversi. L'ospite potrebbe aver pagato il 10-02, e il fatturato contabile è di competenza del mese di febbraio. Al contrario, le vendite effettive cadono su entrambi i mesi. Nelle statistiche di RoomRaccoon vengono presi in considerazione i soggiorni di quello specifico mese che può anche non coincidere con la data di pagamento delle notti stesse.

Questa modalità è applicata su tutti i dati compresa anche la tassa di soggiorno. Questi dati non avendo nessun valore contabile, non sono stampabili ma è sicuramente uno strumento utile e curioso che ti mostra l’andamento della tua struttura in un determinato periodo di tempo.

Lista prenotazioni

La lista delle prenotazioni (che si trova nella sezione calendario sotto "Prenotazioni") ha uno scopo diverso. Qui trovi una panoramica di tutte le prenotazioni con i dettagli relativi ai pagamenti quindi puoi fare una verifica contabile di quali prenotazioni sono già state pagate e quali sono ancora aperte.

Puoi utilizzarlo per verificare gli importi dei pagamenti, le date in cui sono stati fatti e con che metodo. Quindi, se ricerchi l’elenco delle prenotazioni di febbraio verranno visualizzate tutte le prenotazioni con check-in a febbraio con il conseguente importo del pagamento. Supponiamo che la prenotazione abbia check-in a febbraio e check-out a marzo, l'intero importo sarà comunque visualizzato nel mese di febbraio. Per questo motivo i due report non sono confrontabili in quanto non confrontano due base dati diverse.

Chiusura del giornata

Nella sezione “Statistiche” trovi anche una parte dedicata ai “Movimenti Cassa”. Qui puoi trovare la lista dei pagamenti effettuati in un determinato giorno (o periodo) e che hai registrato in RoomRaccoon. Puoi utilizzare il movimento cassa per vedere con quale metodo hanno pagato gli ospiti. I pagamenti sono collegati alla specifica prenotazione.

Utilizzi o vorresti utilizzare una piattaforma contabile?

Nessun problema! RoomRaccoon può essere collegato a numerose piattaforme come Twinfield, Exact Online, QuickBooks e SnelStart e si occuperà di esportare automaticamente tutti i dati contabili nel tuo profilo così tu non devi fare nessun inserimento manuale. Oltre al fatturato delle camere, la tassa di soggiorno e i supplementi, vengono aggiunti automaticamente anche i pagamenti extra. Se vuoi maggiori informazioni, non esitare a chiedere!
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