Einrichtung der Zimmerkategorien, Zimmerraten und Zimmer

Ziel des ersten Schrittes ist es, die Zimmerkategorien, Zimmerraten, Dokumente und die Buchungsmaschine einzurichten und vorzubereiten.

Sobald dein System mit gut definierten Zimmerkategorien und -raten ausgestattet ist, hast du den wichtigsten Teil bereits abgeschlossen.

Im ersten Schritt muss ein wenig über die Art und Weise nachgedacht werden, wie du deine Zimmerkategorien und –raten einrichten möchtest, da dies normalerweise nur einmal geschieht und viele Faktoren davon abhängen, wie eben jene eingerichtet wurden.

Die Anbindung an externe Kanäle (OTAs) erfolgt über Raten. Das bedeutet, dass du deine Tarife so anlegen und definieren musst, dass sie den Raten auf den externen Kanälen entsprechen und somit überall gleich erscheinen. Angenommen, du hast z.B. eine nicht stornierbare Rate auf einem Kanal, dann muss die gleiche Rate in RoomRaccoon angelegt werden. Dies muss immer für jede mögliche Anzahl an Personen geschehen. Im Falle eines Doppelzimmers mit Möglichkeit zur Aufbettung für eine dritte Person muss somit beispielsweise je eine Rate für einen, zwei und drei Gäste erstellt werden.

Im folgenden Video wird anschaulich gezeigt, wie diese Einstellungen vorgenommen werden können:

${youtube}Einrichtung der Zimmerkategorien, Zimmerraten und Zimmer

Um deine Unterkunft live zu schalten ist es wichtig, dass zumindest die Buchungsbestätigungs- und Storno-Mails eingerichtet sind. Du kannst auch al

Question 2

RoomRaccoon einrichten!

Accepted Answer

Los geht's!

Dein Konto ist ab sofort aktiv und in kürzester Zeit wirst du alle notwendigen Grundeinstellungen vornehmen können.

Es folgt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die dich sorgfältig durch die erfolgreiche Einrichtung deines neuen RoomRaccoon-Kontos führt. Bei jedem Schritt gibt es eine Checkliste, die überprüft werden muss, bevor mit dem nächsten fortgefahren wird.

Das folgende Tutorial bietet dir die Möglichkeit, alle Einstellungen eigenständig vorzunehmen. Am Ende dieses Tutorials hast du jedoch auch die Möglichkeit, ein persönliches Onboardingsgespräch mit unserem Customer Success Team einzuplanen. Das Anschauen des Tutorials ist Voraussetzung für den persönlichen Onboardingstermin.

Bereit für den Anfang? Los geht's!

Einrichten: Schritt 1

Question 3

Gebt euren Gästen die Möglichkeit ihren Aufenthalt zu upgraden mit RaccoonUpsell!

Accepted Answer

Upgrade-Möglichkeiten für die Gäste während des online Check-ins

Möchtet ihr euren Umsatz erhöhen? Mit der Upsell-Funktion im online Check-in könnt ihr euren Gästen extra Zusatzleistungen oder Produkte anbieten.

Bietet ein Upgrade für eine luxuriösere Zimmerkategorie an.
Bietet den Gästen, die ohne Frühstück gebucht haben, nochmal die Möglichkeit an, ein Frühstück dazu zu buchen.
Bietet Zusatzleistungen an, wie zum Beispiel Fahrräder, Parkplätze, einen späteren Check-out usw.

Upgrade der Zimmerkategorie

Klickt oben links auf den Zimmerschlüssel und dann auf "Zimmerkategorie bearbeiten" bei der Zimmerkategorie, bei der ihr das Upgrade anbieten möchtet - also die günstigere Kategorie.
Wählt die Zimmerkategorie aus, welche als Upgrade angeboten werden soll - also die teurere Kategorie.
Fügt den Aufpreis hinzu, für den die Zimmerkategorie verkauft werden soll.
Fügt eine Beschreibung hinzu.

Nachdem dies eingestellt ist und die online Check-in Email zum Gast gesendet wird, kontrolliert RoomRaccoon die Verfügbarkeit der Zimmerkategorien und ob es Upgrade-Möglichkeiten gibt. Ist dies der Fall, werden diese automatisch beim online Check-in angeboten.

${youtube}Upgrade

Zusatzleistungen anbieten während des online Check-ins

Klickt oben links auf den Zimmerschlüssel und dann auf Zusatzleistungen

Question 4

Checkliste 1

Accepted Answer

Checkliste Zimmertypen und Zimmerraten

Lege für jede Zimmerkategorie neue Zimmerraten an! Versuche nicht, eine Rate für mehrere Zimmerkategorien anzulegen, alle Zimmerkategorien sollten ihre eigenen Zimmerraten haben. Jede Zimmerkategorie hat seine eigene Zimmerrate, sodass selbst wenn die 1-Gast-Rate für jede Zimmerkategorie gleich ist, das System die gebuchte Rate eindeutig zuweisen kann.
Es muss eine separate Rate pro Gast festgelegt werden. Auch wenn der Preis für 1 oder 2 Gäste z.B. gleich ist. Dies ist wichtig für die Kurtaxe und Zusatzleistungen, die pro Person berechnet werden, aber auch für die Art und Weise, wie sie in der Buchungsmaschine dargestellt werden und wie wir uns mit externen Kanälen verbinden. Beispiel: 1 Gast, 2 Gäste, 3 Gäste etc.
Wenn die Buchungsmaschine z.B. in Englisch, Deutsch, Spanisch usw. zur Verfügung gestellt wird, müssen auch die Namen der Zimmerraten und die Beschreibungen der Zimmer übersetzt werden. Die Übersetzungen können unter den Reitern am oberen Rand (DE, EN, FR, etc.) ergänzt werden.
Achte darauf, dass du Fotos zu den Zimmerkategorien hinzufügst. (Max. 10 Fotos, Max. 20MB pro Foto, das erste Foto erscheint auf der Buchungsbestätigung)
Unterscheidest du zwischen Raten, die auf deiner eigenen Website, auf Booking.com oder einem anderen Kanal anbieten? Dann ist es zwingend erforderlich, dass für alle jeweiligen Plattformen separate Raten angelegt werden, da sonst die Preise nicht variieren können. Das Schöne daran, versc

Question 5

🎥 Video | Gutscheine

Accepted Answer

Sie möchten Gutscheine erstellen oder einem wiederkehrenden Gast einen Rabatt gewähren, wenn er sich entscheidet, beim nächsten Mal direkt zu buchen (siehe: Nach-Abreise Mail)? Hier sehen Sie, wie Sie dies bezwecken können:

${youtube}Gutscheine

Question 6

RaccoonPay: Alle Zahlungen in RoomRaccoon verwalten

Accepted Answer

RaccoonPay: Alle Zahlungen in RoomRaccoon verwalten

Was ist RaccoonPay?

Vorauszahlungen können automatisch eingezogen werden. Mit einer Vorauszahlung ist euer Umsatz sicher, auch im Falle einer No-Show. Ihr könnt von euren Gästen bereits bei der Buchung auf eurer eigenen Buchungsmaschine eine Anzahlung von 10% - 100% verlangen. Wie funktioniert das? Ein Gast bucht und wird dann auf die Zahlungsseite weitergeleitet, wo die Zahlung erfolgt. Die Buchung kommt dann bei RoomRaccoon an und ist dann ebenfalls unter Zahlungen zu finden.
**Kreditkarten belasten. ** Die Kreditkartendetails werden von RaccoonPay ausgefüllt und alles was ihr (oder eure Mitarbeiter) noch tun müsst, ist auf die Taste Kreditkarte belasten zu klicken, um den Betrag einzuziehen.
Sorgt dafür, dass die Privatsphäre des Gastes gewährleistet ist. Alle Kreditkartendaten werden sicher aufbewahrt, da sie in der Reservierung selbst nicht sichtbar sind.
Pre-Autorisierung der Kreditkarte. Durch die Autorisierung einer Kreditkarte wird eine Reservierung auf der Kreditkarte des Gastes vorgenommen. Der Betrag ist bis zu 7 Tage reserviert. Rückerstattungen. Möchtet ihr eine Rückerstattung vornehmen, aus welchem Grund auch immer, könnt ihr dies auch in der Reservierung tun.
Kartenlesegerät. Habt ihr

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